planeacion

Concepto de Planeación de 5 Actores

Agustín Reyes Ponce

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

José Antonio Fernández Arena

Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.

Burt K. Scanlan

Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.

Ernest Dale

Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos, a través de técnicas y procedimientos definidos.

Joseph L. Massie

Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción; a partir de los cuales establece objetivos.

Elementos

Objetivo

Cursos alternos de acción

Elección

Futuro

Importancia de la Planeación

Principios

Factibilidad

Objetividad y cuantificación

Flexibilidad

Unidad

Pasos de la Planeación

1. Detección de la oportunidad de acuerdo con:

El mercado

La competencia

Lo que desean los clientes

Nuestras fuerzas

Nuestras debilidades

2. Establecimiento de objetivos y metas:

Donde se desea estar, que se quiere lograr y cuando.

3. Consideración de las premisas de planeación:

En que ambiente (interno o externo) operarán nuestros planes.

4. Identificación alternativas:

Cuales son las alternativas más prometedoras para alcanzar nuestros objetivos.

5. Comparación de alternativas: 

Que alternativa proporcionará la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo más bajo y las mayores utilidades.

6. Elección de una alternativa:

Selección del curso de acción a seguir.

7. Elaboración de planes de apoyo, como los planes para:

Comprar equipo

Comprar materiales

Contratar trabajadores

Desarrollar un nuevo producto

8. Expresión numérica de los planes mediante la elaboración de presupuestos tales como:

Volumen y precio de ventas

Gastos de operación necesarios para los planes

Gastos para equipos de capital.

Etapas

Propósito

Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares. ¿Cuál es nuestro negocio? Describe el propósito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la filosofía y la tecnología básica de una empresa.

Definir que es la organización y lo que aspira a ser.

Ser lo suficientemente específica para auxiliar ciertas actividades y lo suficientemente amplia para permitir el crecimiento creativo.

Distinguir a una organización de todas las demás.

Servir como marco para evaluar las actividades presentes y futuras.

Ser formulada en términos tan claros que se puedan entender en toda la empresa.

Objetivos 

Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

Estrategias

Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. Un área clave de resultados es una actividad básica dentro de una empresa, que está relacionada con el desarrollo total de la misma.

Bibliografía

Elementos de Administración

Harold Koontz

Introducción a la Teoría General de la Administración

Idalberto Chiavenato

Administración Moderna

Reyes Ponce, Agustín

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

1.    LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

2.    LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

3.    LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

4.    EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

a.    Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

b.    Pronosticar.

c.    Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

d.    Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

e.    Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

f.     Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

g.    Anticipar los posibles problemas futuros.

h.    Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.

a.    Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)

b.    Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)

c.    Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

d.    Aclarar los requisitos del puesto.

e.    Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

f.     Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..

g.    Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

h.    Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN.

a.    Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.

b.    Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

c.    Motivar a los miembros.

d.    Comunicar con efectividad.

e.    Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

f.     Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

g.    Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.

h.    Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

a.    Comparar los resultados con los planes generales.

b.    Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.

c.    Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

d.    Comunicar cuales son los medios de medición.

e.    Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.

f.     Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

g.    Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

h.    Ajustar el control a la luz de los resultados del control.